(2) Then we need to keep records of

(2) Then we need to keep records of the meeting. Especially when we make some decision, we need an evidence that all top management join, discuss, and decide.
The attached is the example, for your reference, that I kept records every time the Top management meeting held before you and GM joining in the past.
Please follow this style.

結果 (日本語) 1:

(2) し、我々 は、会議の記録を保存する必要があります。我々 は、いくつかの決定をする場合は、特にすべての経営トップの参加、議論し、決定する証拠が必要です。添付は、参考までに、経営トップ会合が、GM の過去に参加する前にするたびに、私はレコードを保管するための例です。このスタイルに従ってください。

結果 (日本語) 2:

（2）その後、我々は、会議の記録を保持する必要があります。我々はいくつかの決定を行う場合は特に、我々はすべての経営トップが参加し、議論し、決定しているという証拠を必要としています。
添付は一例であり、あなたの参考のために、私はレコードをトップ経営会議は、あなたとGMがに参加する前に保持されているすべての時間を維持していること過去に
このスタイルに従ってください。

結果 (日本語) 3:

（2）次に私たちは会議の記録を維持する必要があります。特に、我々はいくらかの決定をするとき、我々はすべての経営に参加し、議論することを決定し、証拠を必要とします。付属の例です、参考のために、あなたとは、過去にgmに加わる前に開催されたトップマネジメント会議のたびに、私は記録を続けた。このスタイルに従ってください。